Kali ini saya ingin membahas tentang bagaimana mempersiapkan program team building dengan menggunakan budget yang minim namun tetap tidak mengurangi esensi dari program dan membangun suasana kegembiraan serta kerjasama diantara team.
Seperti biasa dalam mempersiapkan program team building maka hal yang pertama yang perlu dilakukan adalah mempersiapkan tujuan program yang diinginkan, relevansinya dengan berbagai persoalan yang sering dihadapi oleh team.
Untuk itu sebisa mungkin kita dapat membuat deskripsi/ outline dari sebuah program team building yang berisi tentang ;
Kondisi real yang ditemui
- Permasalahan yang sering berulang dihadapi atau yang tidak terpecahkan.
- Berbagai common isu : leadership, follower, dan interaksi -kerjasama
- Tujuan yang ingin diraih dari program yang diadakan : competensi yang diharapkan, key behavior yang dituju.
- Pendekatan yang digunakan
- Bentuk program, teknis kegiatan, model interaktif yang dipersiapkan
- Pengelolahan program : menggunakan provider, atau swakelola
- Pelaksanaan : tempat, akomodai dan transportasi
Jika hal tersebut telah dilakukan maka kita dapat mulai untuk mencari provider program team building atau jika kita tidak dapat menemukan provider yang cocok untuk itu , maka alternative untuk mengelolah sendiri program team building dapat di coba.
Hal ini tentu saja dapat mengefektifkan dan mengefesiensikan biaya untuk pelaksanaan program ( tidak mengeluarkan biaya jasa untuk provider).
Nah , ketika pembahasan pada outline program tersebut telah selesai, dan kita berketetapan untuk mengelolah sendiri (swakelola) program tersebut, ,maka langkah selanjutnya adalah :
- Mempersiapkan Organizing commite, yaitu orang-orang yang membantu pelaksanaan teknis dalam bentuk kepanitian. (biaya organizing commite lebih murah disbanding dengan provider langsung).
- Membagi dan memberikan job description setiap organizing commite , dalam hal pengaturan penjaga pos, team medis, team dokumentasi, pendamping peserta, dan fasilitator.
- Mempersiapkan dan mengadakan peralatan, alat Bantu /tools yang digunakan dalam pelaksanaan program.
Sesuai dengan judul diatas, untuk mempersiapkan program team building dengan menggunakan low cost budget maka kita dapat memilih jenis permainan/model interaktif yang digunakan.
Pada kesempatan ini saya ingin memberikan 3 jenis permainan dengan menggunakan peralatan yang terbuat dari bamboo. Jika di budget maka total dana yang digunakan untuk mempersiapkan permainan tersebut adalah sekitar Rp. 2,5 juta .
Permainan tersebut adalah ;
1. Figure A
Alat Bantu yang digunakan adalah :
2 batang bamboo berukuran 3, 5 meter
1 batang bamboo berikuran 2 meter
Tali pramuka sebanyak 5 buah
Tali perusit atau jika tidak bisa di gunakan tali katun sepanjang 80 meter dipotong –potong menjadi 8 meter.
Setting alat :
2 buah bamboo berukuran 3,5 meter, dan 1 buah yang berukuran 2 meter di set berbentuk huruf A , dan ketiga ujung disimpul dengan menggunakan tali pramuka.
Setelah alat itu telah selesai maka ujung atas Figure A tersebut masing-masing diikat oleh tali prusit , sehingga figure A tersebut di pegang oleh 10 tali.
Cara memainkan :
Seorang leader berdiri di tengah, dan 10 orang yang lain memegang tali.
Leader yang di tengah bergerak mengambil telur-telur plastic yang telah disipkan.
Dan 10 peserta yang lain menjaga keseimbangan gerak dari figure A
Waktu yang tersepat adalah pemenang dengan jumlah telur yang terbanyak.
2. MOUSE Trap
Alat yang digunakan :
3 buah bamboo berukuran 2 meter
9 buah bamboo berukuran 1,5 meter
Tali pramuka 4 buah
Ember plastic
Setting alat :
2 buah bamboo berukuran 2 meter dibuat berdiri , dan diatas diletakkan 1 buah bamboo yang berukuran 3 meter, sehingga berbentuk kerangka tegak. Setelah tegak diletakkan ember di tengah yang disetting agar mudah tumpah.
Bamboo yang berukuran 1, 5 meter di gukan sebagai penghalang dengan jarak 2 meter dari bamboo utama.
Perangkap bamboo dari halangan tersebut diikat dengan menggunakan tali peramuka.
Cara bermain ;
Seorang berdiri di tengah kerangka utama di bawah ember yang berisi air.
Didepan orang itu berdiri lagi seorang yang akan memberikan intruksi/ kode tanpa menggunakan suara.
Pemain bergerak dengan mata yang tertutup untuk meleawati halangan yang disiapkan,
Jika pemain menyentuh bamboo perangkap, maka air akan tumpah dan membasahi pemain yang berada di tengah.
3. BAMBU gila
2 batang bamboo yang berukuran 8 meter
Tali prusit 20 meter
Tali preamuka 5 buah
Setting alat ;
2 batang bamboo di letakkan diatas kolam dengan keempat ujung diikat, sehingga bamboo tersebut menggantung diatas kolam.
Cara memainkan:
Semua peserta berjalan atas bamboo dengan cara berpegangan hadap-hadapan.
Siapa yang dapat melewati maka pasangan itu pemenangnya, siapa yang kalah akan terjatuh diair.
Nah itulah permainan yang dapat digunakan dengan kunci pada saat melakukan defbriefing maka focus permainan tersebut adalah tentang, kerjasama, leadership, dan komunikasi serta strategi.
Segala hal yang belum jelas tentang permainan tersebut dapat anda tanyakan langsung melalui email .
